“原来的骨干以为接替的人会处理,接替的人以为原来那边已经交接了。”
韩主任听完,皱起眉。
“这不就是两头都没接?”
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“是。”
负责单位的干部认了错。
“我们只规定了谁有资格接待,没有规定临时调离时谁负责核对未完成的预约。”
许知微翻开记录。
那个新兵原本没有紧急风险,只是入伍适应期间需要再谈一次。根据现有材料,暂时没有证据表明他后来出现了明显问题。
但约定好的事情没人接,就是流程上的缺口。
“先按原有渠道联系本人,说明预约为什么没完成。”她说,“问他还需不需要帮助,由他自己决定是否继续。”
“如果他说不用呢?”
“确认目前没有紧急风险后,尊重他的选择。”
赵春山在旁边听着,忽然想起前些天邵文斌从医院回来没人接的事。
一个发生在医院和基层之间。
一个发生在两个基层骨干之间。
看起来不一样,实际上都卡在交接上。
当天下午,那个新兵的情况有了反馈。
他已经逐渐适应训练和集体生活,目前不需要继续随访。
不过听说单位专门来解释时,他还是问了一句:
“那以后如果我真有事,是不是也得碰运气,看那天谁在?”
这话送回评估组时,杜处长没有立刻表态。
他把两个单位的记录放在一起,让许知微看。
“一个知道换人以后怎么接,一个连预约都漏了。”
“规范里都写了人员交接。”
“但执行起来还是有差别。”
许知微仔细看完,发现问题出在责任人上。
原来的规范规定,临时缺岗应由受过培训的人员接替。
至于谁负责检查未完成事项、怎样安排本人后续联系,却只写了一句“做好交接”。
“这句话太宽了。”
她说。
“得明确原接待人员离岗前核对未完成事项。确实来不及交接的,由单位指定一名负责人检查预约是否落实。”
“那私人谈话内容呢?”赵春山问。
“不能跟预约名单一起到处转。”
许知微拿起另一张纸。
“接替的人需要知道什么时候有人来、是否存在必须立即处理的事项、下一步要做什么。”
“普通谈话细节,由本人决定是否向新接待人重新说明。”
方政委听完,补充了一句:“还有一条,不能因为换了人,就让求助者自己到处找。”
赵春山立刻接上:“也不能原来的骨干一走,后面的全当没这回事。”
“对。”
这几句话很快被整理进人员交接要求。
不过这次许知微没有直接要求所有单位立刻照着新稿执行。