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第1291章 出访筹备(第1页)

离高层领导出访的日子还有半个月,顾从卿办公室的灯光几乎彻夜不灭。桌上摊着厚厚的出访预案,从机场迎接的礼宾规格到会谈时的翻译安排,甚至连代表团成员的饮食禁忌都用红笔圈了出来——领导有严重的乳糖不耐受,这一条被他特意写在备忘录第一页,提醒后勤组务必避开所有乳制品。

“顾主任,这是驻该国使馆来的最新礼宾流程,”礼宾司的小周抱着文件夹进来,额头上渗着汗,“对方临时调整了欢迎仪式,想增加一个民众献花环节,人数大概五十人,需要咱们确认安全方案。”

顾从卿接过流程表,指尖划过“民众献花”几个字,眉头微蹙“让使馆把献花人员的名单和背景资料尽快传过来,用加密电报。另外,让安保组联系当地警方,务必提前三天踩点,重点排查献花区域的电源和建筑结构——去年有个代表团遇见过横幅掉落的意外,不能再出岔子。”

小周飞快地在本子上记着,笔尖在纸页上划出沙沙声“还有,对方想在欢迎宴会上安排民族舞蹈表演,时长四十分钟,会不会影响后续的双边会谈时间?”

“压缩十分钟,”顾从卿敲了敲表,“会谈必须准时开始,我跟对方外长的助手通过电话,他那边议程也排得紧。对了,翻译组的同志都到齐了吗?明天上午九点,在小会议室搞最后一次模拟演练。”

“都到了,”小周点头,“从北外借的三位专家昨晚就住单位招待所了,其中两位去过该国三次,熟门熟路。就是……翻译设备有点旧,那台日本产的同声传译耳机,上次用还串过音。”

顾从卿想了想,起身从柜子里翻出个铁盒,里面是备用的电池和零件“让技术组的老王再检修一遍,不行就从外交部借那台新的,他们上个月刚进了两台德国货。这事不能省,翻译出岔子,比啥都要命。”

正说着,后勤组的老张扛着个大箱子进来,里面是给代表团准备的应急药品。“顾主任,您看这清单,”他递过一张纸,“感冒药、肠胃药都备齐了,还带了两盒清凉油——那边气候湿热,防蚊虫咬。”

顾从卿接过清单,忽然想起什么“领导有偏头痛的老毛病,上次用的那种进口止痛片,带够了吗?”

“带了,”老张拍胸脯,“我托人从友谊商店买的,够吃一个疗程。对了,西装熨烫好了,按您说的,每套都套了防尘袋,挂在招待所的衣柜里,明早让同志们试穿。”

那会儿出国的西装多是定制的,料子金贵,每次穿完都得仔细保养。顾从卿记得自己第一件出国穿的西装,还是1985年单位统一做的,深蓝色的确良面料,如今还挂在衣柜里,袖口磨得亮,却舍不得扔。

傍晚,驻该国使馆的电报终于到了,机要员骑着自行车送过来,信封上盖着“加急”的红戳。顾从卿拆开,借着台灯的光逐字看——献花人员多是当地华侨和学生,背景干净;欢迎仪式的场地是百年老建筑,消防通道畅通。他松了口气,在电报末尾签上“同意”,让小周立刻转给安保组。

窗外的胡同里,传来晚饭的香味,有人家在炒辣子,呛得人直打喷嚏。顾从卿摸出怀表看了看,七点半——这个点,刘春晓该在厨房擀面条了,海婴和小亮怕是正抢着看《新闻联播》。他拿起电话,摇着把手拨号,总机转接了半天,才接通家里的线。

“喂,从卿?”刘春晓的声音带着锅铲碰撞的脆响。

“忙得差不多了,”顾从卿靠在椅背上,声音里带着疲惫,“明天上午能回家换身衣服。”

“我给你留着炸酱面,”刘春晓笑了,“对了,小亮他爸托人捎了点老家的花椒,说炸酱用着香,我给你装了一小袋,明天带上,在外面吃饭要是不合口,就就着馒头吃。”

挂了电话,顾从卿看着桌上的出访预案,忽然觉得这密密麻麻的文字里,藏着的不只是工作,还有无数个这样的牵挂。他拿起红笔,在“饮食安排”那栏又添了一行“备中式辣酱一小瓶,微辣。”

出访前一周,各项筹备进入最后的冲刺阶段。顾从卿的办公桌上,摊开的世界地图被红笔标得密密麻麻,从都机场的起飞时间,到途经第三国的转机衔接,再到目的地的落地迎接,每个时间节点都精确到分钟。

“顾主任,代表团的行李清单核对完了,”后勤组的小李抱着个文件夹进来,鼻尖上沾着点墨水,“您看这页,领导常用的那套紫砂杯,按您说的用防震泡沫包了三层,单独放一个箱子。”

顾从卿接过清单,指尖划过“紫砂杯”三个字——领导有个习惯,出国不爱用酒店的杯子,总带着自己的这套,说是用着顺手。他想起自己第一次随团出访,带的是个搪瓷缸,上面印着“为人民服务”,一路被同事笑“太土”,如今倒成了念想。

“箱子上贴个‘易碎’的红标,”他叮嘱道,“跟机组人员打个招呼,单独存放。对了,翻译用的资料,都复印三份了吗?一份给领导,一份给翻译组,一份留底备用。”

“早弄好了,”小李翻开另一个本子,“用的是进口复印纸,不容易破。我还让打字室的同志用红笔标了重点,万一现场翻得急,能一眼看着。”

正说着,礼宾司的老周推门进来,手里拿着件熨烫平整的中山装“顾主任,您看这扣子,我让人换了牛角扣,比原来的塑料扣结实,领导穿的时候也自在。”

顾从卿接过衣服,指尖拂过领口的盘扣——这是按领导的意思特意做的,比起西装,他更习惯穿中山装参加正式活动。“让裁缝再把裤脚收半寸,”他比划着,“领导走路步子大,太松了容易绊着。”

老周笑着应了“您这心思比我们礼宾司的还细。对了,对方总统府的晚宴菜单来了,我让翻译组译好了,您过目。”

菜单上列着十几道菜,多数是西式料理。顾从卿指着其中一道“奶油蘑菇汤”,眉头皱了起来“领导不能吃乳糖,让使馆跟对方沟通,换成清鸡汤,就说我们这边有饮食禁忌,不是不尊重。”

“我这就去办,”老周刚走到门口,又被顾从卿叫住,“还有,晚宴上的祝酒词,我让秘书改了第三版,重点突出了双边贸易合作,你让翻译组再润色下,既要准确,又要上口。”

下午,驻当地使馆的电话打了过来,是参赞亲自接的。“从卿啊,欢迎仪式的乐队敲定了,”参赞的声音透过电流传来,带着点杂音,“是当地的华人乐团,会奏《义勇军进行曲》,我昨天去听了彩排,错不了。”

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