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第90章 第三张表(第1页)

观察点挂牌后的第一个月,还没过完,张伟已经觉得自己像老了三岁。

青山小礼一百份按排产发出,桥口第三轮还在等复查,东湾香菇六单反馈到了第四天,南沟鸡蛋方案还在村里吵,河坝豆皮被提醒先走加工备案咨询。每一件事都不算大,可每一件都需要有人盯下一步。

许苗把文档夹摆到桌上,忽然说:」我们需要第三张表。」

张伟擡头:」不是已经够多了吗?」

」不够。」许苗把日常订单表、外村协作表放在一起,指给他看,」现在还有一种事,不是订单,也不是试样,是咨询和观摩后续。比如南沟鸡蛋、河坝豆皮、东湾转发规则。它们没进货,但都可能变成后面的问题。」

张伟听懂了。

以前他们以为只有卖出去的东西才要记录。后来知道,试样也要记录。现在又发现,没卖、没试、只是问过一句,也可能留下尾巴。南沟如果以后说青山村看过鸡蛋方案,河坝如果说青山村同意豆皮照表做,东湾如果有人再乱用观察点名义,都得有记录能查。

第三张表就这么定下来:咨询后续表。

表头很简单:村名、事项、咨询日期、答复边界、需自行完成事项、是否进入试样、下次联系时间。许苗把第一行写南沟鸡蛋,第二行写河坝豆皮,第三行写东湾对外转发规则。

张伟原本想把这张表放在外村协作文档夹后面,许苗却摇头。她说外村协作表记录的是已经进入试样或准备进入试样的事,咨询后续表记录的是还没进门、暂时不能进门、或者只问过边界的事。两个混在一起,后面肯定找不到。

于是第三张表单独成夹,封面写得很朴素:咨询后续。许苗又在封面下面贴了一张便签:没有进入试样,也要留下答复。

张伟看着那行字,觉得这几乎是观察点第一月最重要的教训。

赵秀梅看见后,忍不住说:」现在连没做成的事都要写。」

张伟说:」没做成,才更要写。」

」为啥?」

」不写,别人以后说做成了。」

赵秀梅想了想,点头:」有道理。」

第三张表刚建好,就派上了用场。河坝村主任打电话来,说镇上有人问豆皮能不能参加下一次观摩,他想先带样品过来。张伟翻开咨询后续表,照着上次答复说:豆皮涉及加工和保质期,先咨询监管所,不进入青山仓库观摩样品。

河坝村主任沉默了一下:」你还记着?」

」表上写着。」

对方叹气:」行,我先去问。」

挂了电话,张伟把第三张表又翻了一遍。这张表能用,能替人省下很多重复争论。

下午,东湾香菇第四条反馈来了。客户说香味好,但有一包碎片偏多,建议包装前筛一下完整片和碎片。这个问题不大,却和桥口笋干的过筛整改很像。许苗把反馈写进东湾表,又在咨询后续表旁边加了一条共性提醒:干货类试样需区分完整品和碎料。

这条共性提醒很快被扩展开。桥口笋干有细沙和硬根,东湾香菇有碎片,老黄家的笋干以前也有潮片退回。许苗把它们放在一页上,标题叫干货分拣共性问题。张伟一开始觉得这页太像总结报告,后来发现它很好用。

下次有新村拿干菜、笋干、香菇来问,就不用从头讲一遍。直接把这页给他们看:完整品、碎料、杂质、干度、泡发反馈,每一项都来自前面有人踩过的坑。

赵秀梅看完那页,指着」碎料不得混作完整品」说:」这句好。碎的就碎的,别装没碎。」

张伟笑道:」你现在很懂。」

」被你们这些表烦懂的。」

张伟看见后,说:」这条能进小手册第二版。」

许苗点头:」还有对外转发规则。」

小手册第二版,来得比他们想像中快。第一版刚发出去没多久,就已经不够用。它没有错,只是现实比纸走得快。桥口教他们写真实产地,东湾教他们管转发,南沟教他们观摩签字,河坝教他们不能照搬不加工流程。

第二版没有继续加厚,直接换了结构。第一页还是五个问题,后面添加三页案例:未预约样品退回、加工品不照搬、对外转发口径。许苗坚持每个案例只写一页,不写长篇经过。苏晴看完后同意,说手册要让经手人带回去照着做,不能写成长篇故事。

张伟听见这话,差点笑出声。这里最像小说的,偏偏是他们每天过的日子。

苏晴看完第三张表,说:」这才像观察点。一套表不能固定死,得根据问题继续长。」

张伟苦笑:」别长太快,我头疼。」

」头疼说明还活着。」

」你们一个个都跟林晨学坏了。」

林晨端着一碗花生进来,听见这句,放下碗就走。

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