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第217章 审计进场(第1页)

审计老师第二天再到野月时,前台还没来得及把访客贴纸撕下来。

许老师带了同事。两个人,一男一女,拖着深灰色登机箱,箱子上没有任何夸张标识,只在拉杆处挂了见山资本外部财务顾问的名牌。许老师昨晚已经过了一遍库存台账和签收统计,今天换了正式流程。男审计姓马,三十出头,进门后先把笔记本电脑和扫描仪摆到会议桌上。许老师从包里抽出一张盖了事务所章的资料交接清单,递给林听晚。

清单第一行写着:全渠道样品流向明细,按客户、批次、出库单号、签收确认、对应订单或合同归集。

梁舒站在打印机旁,手里还拿着昨晚整理到一半的权限问答表。她看见「全渠道」三个字,指尖在纸边停了停。

昨天内部群里刚把「情分不是制度」的问答出去,今天外部审计就把门推开了。没有人再能把问题关在小会议室里,用「以前都这样」「先补一下」搪塞过去。资料清单摊在前台小圆桌上,如同一盏白灯,直接照向野月最早那几年跑出来的所有缝隙。

林听晚接过清单,先看页码。十一页,四十七项,后面还有附件目录模板。

许审计语气平稳:「我们这次按融资前初步尽调标准做,不是正式审计报告,但取数口径会按正式标准要求。合同、库存、回款、授权、权限记录都需要可追溯。能提供原件的提供原件,系统导出的要保留导出时间和导出人,纸质资料请按编号装箱。」

陈砚秋从里面走出来,听见「融资前」三个字,脸色比平时沉了些。他昨晚才在群里顶住老员工反弹,今天又被外部顾问当面要求交底。创业公司的遮羞布,很多时候不是故意遮,而是忙起来没人顾得上叠整齐。现在别人要一层层掀开看,连纸边毛不毛都算数。

财务小何最先动起来。她把会议室靠墙的空柜清出来,贴上临时标签:a类合同、b类库存、c类回款、d类授权、e类权限。行政从仓库搬来六个牛皮档案箱,箱盖一掀开,纸板味和防潮剂味混在一起。梁舒抱着标签机蹲在地上,一张张打编号:a-oo1代工补充协议,a-oo2渠道试点合同,b-oo1样品出库台账,c-oo1渠道回款流水。

许审计没有坐主位。她拉开笔记本,连上野月的访客网络,把资料清单按优先级重新排了一遍。

「第一批先给五类。」她说,「一,近十二个月所有渠道合同及补充协议;二,所有样品出库单和对应客户确认;三,库存台账和eRp导出明细;四,渠道回款流水、对账单、开票记录;五,用户授权清单、内部资料导出权限及变更日志。」

唐棠从内容区探头:「用户授权也要看?」

「要看。」许审计抬头,「共创包装涉及用户故事、肖像、评论引用,授权范围是否覆盖实际使用,是融资前法务和财务都会问的风险点。你们做得越有特色,越要证明不是靠模糊授权撑起来的。」

唐棠没再说话,回去把自己的移动硬盘拔下来,又插回电脑。她以前总觉得授权表是林听晚和梁舒过分谨慎留下的「麻烦」,现在这份麻烦变成了能拿出来给人看的第一道护栏。

系统导出从十点半开始。

技术负责人打开后台,按许审计要求录屏操作。权限变更日志导出时,屏幕上跳出一串字段:账号、角色、操作类型、审批单号、开通时间、关闭时间、导出范围、Ip地址。早期数据有几列空白,尤其是审批单号和关闭时间,空得刺眼。

男审计姓周,他把空白列截屏,文件名直接命名为「权限日志缺失样本_需补说明」。

老周刚好来取临时只读权限申请结果,看见那行文件名,脸上挂不住:「以前没这个字段,怎么补?总不能让我们穿越回去签审批吧。」

林听晚站在技术工位后面:「不能补成当时审批。能补的是情况说明,写明当时为什么开、谁使用过、现在怎么关闭,后续怎么防止再生。不要倒填,不要美化。」

老周皱眉:「写出来不就等于承认乱吗?」

「乱本来就在系统里。」林听晚把导出的表格放大,「不写,只是让别人替我们现。」

这句话落下后,周围几台电脑的键盘声都轻了些。

野月的人第一次这样看自己。不是看爆款曲线,不是看预约人数,不是看盛和让步后的合同红线,而是看每一张出库单有没有签收,每一笔回款有没有进公账,每一次资料导出有没有审批。以前撑着公司往前跑的那些临时办法,被外部标准拆成一格一格,哪格空着,哪格歪着,都不能靠热情填平。

午饭没人出去吃。行政订的盒饭堆在茶水间,筷子拆了一半又放下。财务把银行流水按客户简称做匹配,屏幕上出现一片黄色标记;供应链从仓库群里要旧库存照片,仓库那边翻出两年前的纸质入库单,拍照传来,角落还压着冷柜巡检记录;唐棠带着内容组核授权编号,把陆霜共创包装的授权书、语音确认转写、包装终稿邮件一并归到d类箱。

梁舒最忙。

她的工位上摊着三种资料:旧样品出库exce1、客户确认截图文件夹、渠道合同编号表。审计要求样品流向必须从出库单一路追到客户确认或订单转化,单看台账不算。她把每一行样品编号后面补上「确认形式」:盖章签收、邮件回执、微信群确认、电话录音、无。

「微信群确认也可以?」有运营同事问。

「可以先列,但要截图原始时间,导出群成员和客户身份说明。」梁舒回答得很快,说完又补一句,「许老师刚才说,能证明谁确认、确认什么、什么时候确认,才算有效。只截一句『收到』不够。」

她把一条旧记录标成橙色,又起身去翻档案箱。牛皮箱里的文件并不温顺,早期渠道资料夹混着物料申请、试吃反馈、样品派送表,有的用回形针夹着便利店小票,有的只在封面写了「华东渠道杂项」。梁舒蹲在地上,把「杂项」拆开重排,找到一张皱掉的样品出库单,编号b-sy-o387,出库用途写「区域客户试用」,客户栏却只填了「王总」。

她没有像过去那样先紧张地猜是谁漏了,而是把单子放到扫描仪上,扫成pdF,按审计命名规则保存:b-sy-o387_客户信息不完整_待补。

许审计看见,点了点头:「这样处理对。不要先改原件。」

陈砚秋在旁边听着,脸上的疲惫更明显。他早年觉得创业公司只要跑得快,资料晚一点补没关系。现在那些「晚一点」排成队回来了,每一张纸都在问他,当时省下的十分钟,今天要用多少人力偿还。

下午三点,第一批档案箱封箱。

林听晚在箱盖上贴封条,签交接人、资料范围、封箱时间。她写字很稳,签完把笔递给陈砚秋。陈砚秋看了她一眼,在旁边签下自己的名字。

「会不会太难看?」他低声问,「这些空白给投资人看见……」

林听晚把封条压平:「难看不是因为被看见,是因为它本来存在。融资前看见,比钱进来以后被看见便宜。」

陈砚秋没接话。

林听晚继续说:「审计不是来证明我们完美,是来证明我们愿意按标准把洞找出来、补上、留下记录。野月要长大,就得先经得起这种灯。」

玻璃墙外,梁舒正把补资料需求给渠道同事。邮件标题不再写「麻烦补一下」,而是「样品流向复核—客户确认缺失补证请求」。正文里列着出库单号、客户名称、样品批次、需补材料、截止时间和责任人。格式冷冰冰,却比任何安慰都让人心里有底。

许审计把第一批样品流向表导入自己的核对模板。模板左侧是野月出库记录,右侧是客户确认记录,中间用VLookup匹配。绿色代表已对应,黄色代表信息不完整,红色代表未匹配。

起初屏幕上多是绿色,偶尔夹着几行黄。财务小何松了半口气,唐棠也把一直攥着的笔放下。

几秒后,表格滚到下半段,红色连成一小片。

马审计把鼠标停住,重新筛选「未匹配」。

十七条记录跳出来,出库日期集中在三月下旬到四月初,品类都是共创包装上线前后出的渠道样品。出库单号整齐,仓库签字齐全,领用人也有名字,可对应客户确认栏全部为空。

会议室里的键盘声停了。

许审计转过屏幕,声音仍然平直:「这批样品出库单,没有找到对应客户确认。请你们先不要补填原表,提供原始沟通记录和客户身份说明。」

林听晚看着那片红色,手里的封箱笔没有盖上。

样品出去了,客户有没有收到,谁确认过,是否转成订单,是否产生回款——灯照到这里,终于照出一块真正没有影子的空白。

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