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第143章 我要的是结果不是困难(第2页)

她强迫自己移开目光,不去看那个刺眼的错别字,用颤抖的声音,开始按照她预先练习过无数遍(尽管每次练习都磕磕巴巴)的思路,进行汇报。

“……我、我选择从行政部内部的‘办公用品采购与领用流程’入手,因为、因为这是我日常工作中接触最多、感受也最直接的流程……”她的声音起初干涩、紧绷,语过快,好几次差点咬到自己的舌头。她不敢看林薇,只能死死盯着幕布上自己制作的、歪歪扭扭的流程图,仿佛那能给她一些支撑。

她开始介绍她“绘制”的流程图,解释每一个方框和箭头的含义,讲述她如何“梳理”出关键节点。她的描述混乱,逻辑不清,许多地方用词不当,甚至自相矛盾。她能感觉到自己的脸颊在烧,后背的衬衫已经被冷汗浸湿。

然后,她开始展示她收集的“痛点”和“问题”。她念出那些从同事零星抱怨和自己观察中总结出来的关键词:“申请单复杂”、“审批慢”、“采购周期长”、“库存不准”……每念出一个,都感觉像是在陈述一个众所周知、毫无新意的常识,苍白无力。当她试图引用那几个她“估测”的数据时,更是心虚得声音越来越小,几乎听不见。

“关于、关于平均耗时,我、我根据经手的单据,粗略估算大概在3到5个工作日……错误率,可能、可能1o%到15%……”她自己都听出了这些数据的不确定和不可靠。

最后,她硬着头皮,开始讲她那两条“改进建议”。声音已经低如蚊蚋,带着明显的、自我怀疑的颤音。

“……所以,我初步想到,或许可以、可以从两个方面尝试优化……一是简化申请单设计,减少错误……二是,建立一个简单的、共享的库存看板,提高透明度……”她的解释空洞,对“潜在效益”的阐述流于表面,对“可能挑战”的认识也极为肤浅,完全没有触及任何实质性的资源、技术或组织变革的难点。

整个汇报过程,磕磕绊绊,漏洞百出,充满了不确定的词汇“大概”、“可能”、“我觉得”、“似乎”。十五分钟的时间,她只用了不到十分钟,就几乎无话可说,草草结束。最后,她低着头,盯着自己因为用力而指节白的双手,用几乎听不见的声音说:“……汇报完了。请、请林特助指正。”

会议室里陷入了短暂的、令人窒息的沉默。

只有投影仪散热风扇出的、低沉的嗡嗡声,和她自己因为紧张而略显粗重的呼吸声。

林薇一直静静地听着,没有打断,表情也几乎没有变化。只是在她汇报的过程中,林薇的笔尖,偶尔在平板电脑的屏幕上轻轻点触,似乎在做着简单的记录。但那记录的内容是什么,是认可,是批评,还是仅仅在标记她逻辑混乱和错误的地方?张艳红不敢猜测。

沉默持续了大约半分钟。对张艳红而言,却像一个世纪那么漫长。每一秒,都在凌迟着她早已紧绷到极致的神经。

终于,林薇放下了手中的笔,抬起眼,目光平静地看向张艳红。那目光并不锐利,没有嘲讽,也没有怒意,只有一种纯粹的、就事论事的审视,以及一种深不见底的、属于绝对上位者的平静。

“你的汇报,我大致听完了。”林薇开口,声音依旧平稳,听不出任何情绪起伏,但每个字都像经过精确测量,清晰地敲打在寂静的空气里。

“先,关于你选择从‘办公用品采购与领用’这个流程切入,方向没有问题。这是行政支持中最基础、最高频的流程之一,优化价值明确。”

张艳红的心,因为这句看似肯定的开头,微微提起了一丝微不足道的希望。但下一秒,这丝希望就被毫不留情地击碎。

“但是,”林薇的语气没有任何变化,但那个转折词,却让张艳红的心猛地一沉,“从你呈现的内容来看,这份‘初步调研’,存在几个根本性的问题。”

林薇的目光扫过幕布上那份粗糙的ppT,然后重新落回张艳红瞬间惨白的脸上。

“第一,逻辑混乱,缺乏框架。你只是罗列了你观察到的、或者听说的‘问题点’,但没有对问题进行系统性归因。是流程设计缺陷?是执行层面的人员操作问题?是系统工具落后?还是部门协同不畅?你所谓的‘流程图’,只是简单步骤的堆砌,没有体现出权责边界、信息流、审批流和异常处理路径。没有清晰的逻辑框架,你的‘问题清单’就是一堆散沙,无法为后续分析提供有效支撑。”

“第二,数据支撑严重不足,且来源、方法完全不透明。‘大概’、‘可能’、‘我估算’这样的词汇,不应该出现在一份试图为决策提供依据的报告中。你提到的‘3-5个工作日’,是基于多少样本量?覆盖了哪些类型的申请?是否区分了常规采购和紧急采购?‘1o%-15%的错误率’,具体指哪种错误?是填写错误,还是审批错误,或是其他?你的估算方法是什么?抽样?还是全量统计?没有可靠的数据来源和科学的分析方法,你的所有‘现’都只是主观感受,缺乏说服力,更无法进行量化评估和效益测算。”

“第三,改进建议流于表面,缺乏可行性和深度思考。‘简化申请单’、‘建立共享看板’,这几乎是任何一个有基本办公经验的人都能想到的、最表层的改进点子。但你没有深入下去:申请单具体如何简化?简化哪些字段?为什么简化这些字段能降低错误率?预期降低多少?需要投入多少IT资源?‘共享看板’以什么形式实现?谁来维护数据准确性?频率如何设定?如何确保各部门按要求使用?可能遇到的阻力是什么?如何解决?你所谓的‘可能挑战’,仅仅停留在‘需要培训’、‘改变习惯’这样的层面,完全没有触及核心的资源冲突、权责划分和潜在的变革风险。”

林薇一条一条,清晰、冷静、有条不紊地指出她汇报中的问题。没有提高声调,没有掺杂个人情绪,只是用最客观、最专业的语言,将她那点可怜的努力成果,剖析得体无完肤,暴露其下所有的苍白、幼稚和不堪一击。

张艳红的头越垂越低,脸色从惨白转为一种死灰。冷汗已经浸透了她的内衣,紧贴在皮肤上,冰凉粘腻。她感到一阵阵眩晕,胃部剧烈地痉挛起来,带来尖锐的疼痛。她想反驳,想辩解,想说她已经尽力了,想说她没有资源、没有经验、没有时间……但所有的话,在喉咙里滚了又滚,最终都化为了更深的绝望和难堪。因为林薇说的每一个字,都是事实。她的报告,就是如此不堪。

“第四,”林薇的声音,依旧平稳,却像最后的判决,敲打下来,“你没有展现出应有的、面对挑战时的主动性和解决问题的思路。你只是被动地描述了现状,罗列了问题,提出了两个常识性的、未经深入思考的点子。在整个汇报中,我没有听到你对于‘如何克服这些困难’、‘如何获取更有效的数据’、‘如何将粗浅的想法转化为可落地的方案’有任何实质性的思考或行动计划。你给我的感觉是,你被这个任务吓住了,或者困住了,只是在机械地、勉强地应付要求,而不是真正地在尝试‘解决问题’。”

林薇停顿了一下,目光平静地注视着张艳红,那目光仿佛能穿透她强撑的躯壳,看到她内里的慌乱、无力和绝望。

“张艳红,”林薇的语调,终于有了一丝极其细微的、难以察觉的变化,那是一种近乎于“陈述事实”的、冰冷的、最终的总结,“韩总将这项任务交给你,是希望看到你突破现有工作模式的局限性,展现出系统思考、主动挖掘问题和探索解决方案的潜力。但截至目前,你提交的这份东西,以及你刚才的汇报,没有达到这个预期。它甚至,还达不到作为一份合格‘基础素材’的要求。”

张艳红猛地闭上了眼睛。最后一丝伪装,被彻底撕碎。最后的侥幸,被无情碾灭。她感到一阵天旋地转,几乎要瘫软在椅子上。完了。一切都完了。她果然,还是不行。在韩丽梅和林薇这样的人眼中,她的努力,她的挣扎,她熬过的夜,她鼓起的勇气,她所有的一切,都只是毫无价值的、可笑的挣扎。

然而,就在她以为审判已经结束,等待最后一句“你可以回去了,后续等待通知”时,林薇的声音再次响起。这一次,她的声音里,似乎带上了一丝……更深的、难以言喻的意味。那并非嘲讽,也不是愤怒,更像是一种……转述,转述某个更高级意志的、不容置疑的准则。

“韩总让我转告你一句话。”林薇说,目光平静地落在张艳红那低垂的、仿佛被抽走了所有生气的头顶。

张艳红浑身一颤,几乎是强迫自己,缓缓地、僵硬地抬起了头,看向林薇。她的眼睛里,布满了血丝和一种濒临崩溃的空洞。

林薇迎着她的目光,一字一句,清晰、缓慢,却又带着千钧重压般地,将那句话复述出来:

“记住,我要的是结果,不是困难。”

“在结果出来之前,所有的困难,都只是你需要去克服和解决的问题本身,而不是你拿来解释结果不如预期的理由。”

“如果被困难挡住,那就想办法绕过去,跨过去,或者,把它拆掉。”

“如果暂时没有思路,就去学,去问,去尝试,哪怕试错。”

“但不要站在原地,告诉我,这件事有多难。”

“因为,那对我而言,没有任何意义。”

话音落下。

会议室里,死一般的寂静。

只有那句“我要的是结果,不是困难”,像一道冰冷的、无形的鞭子,带着凌厉的破空声,反复抽打在张艳红的意识深处,留下火辣辣的、耻辱的、却又无比清晰的痛楚。

每一个字,都像烧红的烙铁,狠狠烫在她自以为已经麻木的心上。

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