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第66章 故意设置的资源障碍（第2页）

但她的注意力，很快被那个新的障碍吸引。

设备问题。

苏晴在邮件里说得很清楚：原计划使用36层a会议室的高端视频会议系统，但被集团临时重要会议占用，需要她自行协调解决。要求是：满足四个部门远程接入需求，音视频清晰稳定。

这意味着什么？

张艳红打开公司的会议室和设备管理系统。她找到36层a会议室的设备清单：那是一套进口的高端视频会议系统，支持多方高清视频接入，有专业的音频降噪和摄像头追踪功能，是公司最顶级的会议设备之一，通常只用于高管级别的跨国会议。

现在这套设备被占用了。她需要找到替代方案。

她开始搜索公司其他楼层的会议室。符合视频会议要求的会议室，整个大厦有六间。她一间一间地查看预约情况：

?28层B会议室：下周三上午1o-12点，已被市场部预订，部门内部培训。

?25层c会议室：下周三全天，研部封闭开会议，不对外开放。

?19层d会议室：设备老旧，视频经常卡顿，不符合“音视频清晰稳定”要求。

?12层e会议室：已被人力资源部预订，新员工培训。

?8层F会议室：已被财务部预订，部门季度总结会。

全部被占用，或者不符合要求。

张艳红的心沉了下去。这意味着，在公司内部，她找不到可用的、符合要求的视频会议设备。

那怎么办？去外面租？但租赁费用呢？公司有预算吗？流程怎么走？她一个试用期助理，有权限申请外部租赁吗？

她想起苏晴邮件里的最后一句话：“解决方案请于今天下班前提交。”

今天下班前。现在九点半，到下午六点，还有八个半小时。她需要在这段时间里，找到一个可行的设备解决方案，并形成书面报告，提交给苏晴。

紧迫的时间，陌生的领域，有限的权限，不明确的预算。

这又是一个看似不可能的任务。

但这一次，张艳红没有像上周那样感到恐慌。也许是之前的挣扎让她有了一些免疫力，也许是苏晴的肯定给了她一点信心，也许是那些终于开始回应的邮件让她看到，努力不会完全白费。

她深吸一口气，打开一个新的文档，标题写上：“新产品线市场调研启动会——设备解决方案分析”。

然后，她开始列出她能想到的所有选项：

选项一：协调内部会议室

?查看是否有部门愿意调整时间，让出会议室

?风险：可能性低，各部门会议都已安排

选项二：使用次一级设备

?如19层d会议室的老旧设备

?风险：不符合“音视频清晰稳定”要求，可能影响会议效果

选项三：外部租赁

?租赁专业视频会议设备

?风险：费用、流程、时间

选项四：调整会议形式

?改为纯音频会议，或部分人员现场、部分远程

?风险：可能影响沟通效果，特别是涉及技术方案演示

她列得很详细，每个选项下面都写了优点、缺点、可行性评估、潜在风险。这是她从上周整理清单时学到的方法——把事情拆解，一项一项分析。

写完初步分析，她看了一眼时间：上午十点半。距离下班还有七个半小时。

她需要行动了。

三、艰难的协调

张艳红决定先尝试内部协调。这是成本最低、流程最简单的方案，虽然可能性不大，但值得一试。

她拿起电话，第一个打给市场部助理小王。28层B会议室是市场部预订的，用来做部门内部培训。

“小王您好，我是行政部张艳红。想跟您商量一下，下周三上午28层B会议室的使用……哦，是部门培训啊……培训很重要是吧……那能不能调整一下时间？比如改到下午，或者改到其他会议室？……不行啊，培训师的时间定死了，参会人员也都通知了……好的，理解，打扰了。”

电话挂断。第一个尝试，失败。

她接着打给研部。25层c会议室是研部预订的，封闭开会议，不对外开放。

“刘助理您好，我是张艳红。关于下周三25层c会议室……是封闭开会议啊，那肯定不能打扰……没有其他会议室可用了吗？……都排满了……好的，明白了，谢谢。”

第二个尝试，失败。

人力资源部、财务部……她一个个问过去。回答大同小异：会议重要，时间已定，人员已通知，无法调整。

内部协调的路，基本堵死了。

张艳红盯着电脑屏幕上的选项一，在后面打了个叉。然后，她看向选项二：使用次一级设备。

19层d会议室的老旧设备。她决定亲自去看看。

上午十一点，她来到19层。d会议室在走廊尽头，门开着，里面空无一人。她走进去，打开设备。