押、时限、误后果三项在前端就筛掉,不必先进灰格再退补。”
小顺子忙补道:“外值房那边还说,腿都少酸了。”
他说完意识到太不庄重,立刻闭嘴。
李明辉倒没训他,“这话可以记,但别原话写进正本。”
高泉忍着笑,提笔写成:流转次数减少,值房负担降低。
楚砚舟看着统计,“第二项。”
李明辉翻到下一页。
“第二,真急上提更快。今日有一件秋税补凭,原本封皮未写急,但初筛单误后果栏写得清楚,若不当日复核,会影响明早拨付次序。值房没把它压在灰格,直接上提二级青点,省了半日。”
楚砚舟点头。
这件他有印象,朱批落下后,户部补证来得很快。
李明辉继续道:“第三,误急减少。口头奉催、恐误阅办、堂上急问这类空话,前端就被挡回补证。今日无效急折表记录比昨日少,不是没人送事,而是值房自己先筛了一轮。”
高泉看着册子,接了一句:“各处第一次用,倒比预想稳。”
“因为它简单。”李明辉道,“太复杂的规矩,最后只会变成另一摞账本。四项先筛,五个出口,值房能看懂,就愿意用。”
楚砚舟拿过初筛单正本,看了片刻。
“还有哪里要改?”
李明辉早有准备,立刻伸出三根手指。
“第一,初筛单底部要加经手人。否则日后退补、上提、降级追不到判断链条。”
他说完,在样单下方添了“初筛经手”一栏。
“第二,灰格与无效表之间要有转出编号。若一件事先入灰格,问清后判为无效,不能重新算一件。否则有人会拿重复编号混淆次数。”
高泉听得很认真,“这条要紧。”
李明辉写下“原编号续用,不另起新号”。
“第三,急务初筛不许卡真急。若剩余时限短、误后果明确,即使有一项小缺,也应先上提,再补证。比如缺的是附件页码,不影响判断,就不能退回重排。”
楚砚舟抬眼,“怕他们拿初筛单挡事?”
“是。”李明辉答得很快,“任何规矩落地,第一天有人不敢用,第二天有人乱用,第三天就有人拿来挡责任。先把红线写在前面,后头省得吵。”
小顺子在旁边小声道:“李公公这话,奴才觉得也能贴。”
李明辉看他一眼。
小顺子立刻低头,“奴才不贴。”
楚砚舟眼里掠过一点笑意,拿朱笔在三项改动旁批了“准”。
李明辉把初筛单正本归入御前试行夹,心情总算稳了下来。
旧档案匣还在御案内侧。
但没有再被打开。
这对他而言,已经足够。
他以为今日这事就算过去了,正准备把留岗清单和初筛单分开归档,楚砚舟却伸手,从旁边抽出那份被反复批改过的留岗清单。
纸上五条已经都有勾。
有的勾很深,有的勾很轻。第五条旁边还压着急务初筛单的试行小签。
楚砚舟将清单推近了半寸。
“说不清也无妨,清单还在。”
第127章 那张纸,留住了他
李明辉看着那张被推近的留岗清单,一时没伸手。
清单其实不新了。
边角被翻过许多次,墨迹也深浅不一。有些地方是他自己写的,有些是楚砚舟朱批加上的,有些则是高泉后补的登记说明。
最早写下它的时候,李明辉满心都是拖延。
非一级急务不夜召。
照规办差不独责。
按时供膳。
真急占休限期补完。
可拒无效急折。