吕不凡骑车赶回厂区时,院里已经热闹起来。
村民们办完入股陆续散去,院子终于清静,但厂里几个人全都没闲着。
郭小山清点物料,王叔检查厨房设备,刘梅擦拭桌椅,财务室里吕翠萍和刘兰正整理一上午堆积的入股单据、现金和协议,桌上摞得整整齐齐。
见吕不凡进门,几个人纷纷抬头。
“小凡,你可回来了。”王叔率先开口,“明天正式开业,我们几个人刚刚粗略合计了一下,好多细节没定,就等你回来拍板。”
吕不凡点点头,径直走进财务室。
屋里干干净净,单据分类摆放,钱款清点明细清晰。
刘兰抬头看他,眉眼平静,看不出之前半点失落,已经完全切换回专业会计的状态。
“上午所有入股资金全部登记完毕,账目全部日清,票据齐全,没有一笔错漏。”刘兰轻声汇报。
吕翠萍跟着补充“现金我都点过两遍,全部入保险柜,钥匙我一把、兰姐一把,双人保管,绝对稳妥。”
吕不凡看着两人配合默契,心里十分踏实。
厂子刚起步,财务是根基,根基稳了,后面才能跑得顺。
“辛苦你们两个了。”吕不凡开口,“既然人都在,咱们干脆开个短会,把明天开业所有流程、场地布局、人员分工、员工就餐问题,一次性全部敲定。”
几人应声聚到办公室,围着一张长条木桌坐下。
郭小山掏出随身小本子,随时准备记录。
他现在越来越稳重,办事条理清晰,已然是厂里最得力的执行人手。
吕不凡开口直奔主题。
“先说场地布局。”
“明天开业,厂区一共分四个区域。”
“第一,大门迎宾区,摆放红绸、牌匾、花篮,明天一早全部布置到位,负责迎接村民和参观人员。”
“第二,大院中央观礼区,摆长凳、空出场地,用来举行简短开业仪式、讲话、放鞭炮。”
“第三,车间参观区,三个加工车间全部对外开放,让入股村民、围观乡亲亲眼看见咱们正规生产线,心里踏实。”
“第四,办公财务区,全程开放办理入股、咨询、对账,随时接待村民疑问。”
几人听得认真,纷纷点头。
郭小山快记完,抬头确认“场地布置我今晚就能带人弄好,红绸、横幅、鞭炮、牌匾全部到位,保证整齐好看、规规矩矩。”
“行。”吕不凡继续安排。
“接下来是人员分工。”
“郭小山,你总抓现场。”
“明天所有工人八点准时入职,你负责点名、登记、分工作服、安排岗位,前期去皮、烘干、粗加工、深加工,每个岗位落实到人。”
郭小山重重点头“没问题。”
吕不凡看向两位女生。
“刘兰、我姐,你们两个人守财务室。”
“明天人流量大,新入股、补手续、咨询分红、核对票据的人肯定多。你们分工,一人负责开单记账,一人负责收款归档,有条不紊,别乱。”
“放心。”刘兰应声,“我已经把协议、收据、笔、印章全部整理归类,随时应对人流量高峰。”
吕翠萍也点头“我这边现金、台账、流水记录全部备好,不会出错。”
最后是王叔和刘梅。
“王叔,你负责后勤整体统筹,检查水电、设备、厨房、场地安全。”
“刘梅姐,你专管员工食堂就餐布局。”
说到吃饭问题,这是厂子稳定最关键的一环。
吕不凡仔细安排