第二天早上八点半,唐小糖把会议室空调提前打开。
在长桌每个座位前摆好矿泉水、打印好的议程表和一支削好的铅笔。她检查了两遍投影仪,又用湿巾把白板上的旧笔记擦干净,然后退出去把门虚掩上。
九点整,李慕雅推开会议室的门。
深灰色西装裙,黑色真丝衬衫,淡金色细框眼镜,高跟鞋踩在复合地板上的节奏跟往常一样稳。
她手里拿着一份刚打印出来的文件——《宇创资本内部管理手册(试行版)》,封面上盖着公司法务部的蓝色小圆章。
周铭已经在座位上了,面前摊着医疗并购项目的最新尽调报告,手里的铅笔在报告边缘画了好几个问号。
方岚端着她的刻度线水杯坐在靠窗位置,小周蹲在墙角调试会议室的网络接口,陈敏坐在李慕雅右手边,面前放着公司章程和一份打印好的利益冲突申报表模板。
新来的两个投资部分析师坐在长桌末端。
夏宇推门进来,拉开李慕雅旁边的椅子坐下,端起茶杯喝了一口,然后靠在椅背上。
李慕雅把手册翻开,推到长桌中间。
她开始逐条念考勤制度、差旅报销标准、利益冲突申报流程——每一条都标注了起草依据和违规后果。
“利益冲突申报这一条——所有投资部员工,包括分析师、投资经理和总监,在跟目标标的有任何私人关系、过往业务往来、或亲属关联时,必须在尽调启动前向法务部提交申报表。
由陈敏审核,我签字。审核不通过,不得进入尽调流程。这条没有例外。”
周铭把铅笔放下,靠回椅背。
“李总,我理解合规的重要性。但这条规定在实际操作里有问题。如果一个标的刚进入接触阶段,我们还在签保密协议,连尽调都没启动,这时候就要填申报表,效率会大大降低。”
“我们上个月错过那个pre-Ipo项目,就是因为对方觉得我们合规流程太慢。而且投资圈靠的是人脉和信任,有些关系是吃饭吃出来的,不是填表能填出来的。如果每次跟人喝咖啡都要申报,我们就不用做项目了。”
方岚也从电脑后面探出头,把老花镜往下拉了拉。
“我插一句。昨天我跟财务部的人对了一下上半年差旅预算——按现在的报销标准,投资部出去看项目的差旅费,要分好几次签字。李总,你上次出差去香港见信托律师,机票和酒店也是你自己垫了等报销的。如果把审批节点再增加几个,我们财务这边的效率也会受影响。尤其是跨部门审批——法务签字完我签字,我签完你签字,周铭自己也要签字——四道关卡,一张票要流转大概三天。”
小周把网线插好,缩在墙角举了一下手。
“那个——我说一句。oa系统采购合同上周签了,新系统要到下个月才上线。在这之前,所有流程都得用纸质单流转。纸质单要一个一个办公室跑,光差旅报销那张单子就累死一匹马。唐小糖上周帮我跑了三次法务部,膝盖上贴了两天创可贴——她说不是工伤,但确实是。”
会议室里的气氛有些微妙。李慕雅站在长桌前方,手指轻轻按在管理手册的封面上。
她准备开口,夏宇把手里的茶杯放在桌上,杯底磕在玻璃台面上出一声轻响。
“我说几句。”
所有人把头转向他。他在位子上坐直了些,双手放在桌上,十指交叉。
“你们刚才说的这些——效率低、审批慢、流程多——都指向同一件事规矩太麻烦了。我理解。但我想先问一件事。周铭,你上一家基金为什么被证监会查?”
周铭的下巴微微绷紧了些。
“内控失效。关联交易未披露。管理层集体串通瞒报。”
“那次查完之后,基金还在吗。”
“清盘了。”