刘欣离开林风办公室时,天色已近黄昏。
她的脚步比来时沉稳了几分,但心中却涌动着难以平复的波澜。
南城文化部部长。
这个职位,放在末世前或许只是寻常,但在今日的南城,却是林风亲自钦定的核心岗位。
她深吸一口冰凉的空气,让那股寒意压下心中的激荡,随即加快脚步,朝着文化部的临时办公地点赶去。
从次日清晨开始,刘欣便全身心投入文化部的部门筹建工作。
临时办公地点设在城南一栋二层小楼内,楼龄虽旧,但经过简单修缮后,勉强能够满足办公需求。
刘欣站在空荡荡的办公室里,目光扫过四周,心中迅盘算着接下来的工作安排。
部门筹建,千头万绪,但她没有慌乱,也没有急于求成。
多年的管理经验告诉她,越是繁杂的事务,越需要冷静梳理,越需要稳扎稳打。
刘欣回到自己的临时办公室,取出一张白纸,开始对文化部筹建的各项工作进行全面梳理。
她一条一条写下来。
办公场地需要进一步修缮,桌椅文件柜等办公家具需要调配,日常办公耗材需要申领,部门内部岗位需要设置,人员需要招募,管理制度需要建立……
整整一上午,她几乎没有离开过办公桌,只是伏案疾书,将每一项工作都拆解得清清楚楚。
午后,刘欣召集第一批临时调配来的工作人员,开始逐一明确分工与推进节点。
“办公场地修缮,由张姐负责,三天内完成墙面刷新和线路检修。”
“办公家具调配,小李去联系城内后勤部门,明天之内把桌椅柜子落实到位。”
“日常办公耗材申领,小陈去跑手续,能领的先领回来,领不到的打报告申请。”
“岗位设置方案,我来牵头拟定,两天后拿出初稿。”
“管理制度框架,同样我来负责,同步推进。”
一桩桩,一件件,清晰明了。
工作人员领了任务,各自散去,开始紧锣密鼓地执行。
刘欣没有闲着,她开始统筹协调各项资源,确保各部门之间的工作能够有序衔接。
修缮需要材料,材料需要申领;家具到位需要运输,运输需要安排人手;耗材申领需要走流程,流程需要跟进审批。
每一项工作,她都亲自过问,确保没有疏漏。
接下来的几天,刘欣几乎住在办公室里。
白天,她穿梭于各部门之间,现场查看进度,协调解决难题;夜晚,她伏案疾书,完善岗位设置方案,起草管理制度框架。
修缮工作进行到一半,现墙面涂料不够,她立刻联系后勤部门紧急调拨;家具到位时人手不足,她二话不说挽起袖子亲自帮忙搬运;耗材申领流程卡在某处,她直接上门沟通协调,硬是把问题当场解决。
工作人员看在眼里,心中暗暗佩服。
这位新来的部长,看着温婉沉稳,做起事来却是雷厉风行,没有半点拖泥带水。
数日后,文化部的基础架构终于搭建完成。
办公场地修缮一新,桌椅柜子摆放整齐,日常办公耗材储备充足,岗位设置方案和管理制度框架也已初步成型。
刘欣站在焕然一新的办公室内,目光扫过忙碌有序的工作人员,心中微微松了口气。
根基,算是夯实了。