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第625章 关雎尔的请教(第1页)

关雎尔捧着温热的茶杯,目光在安迪和林墨之间轻轻流转,略带腼腆地开口

“嗯,其实是有一些工作上的困惑,想来向安迪姐请教一下。

没想到林大哥也在,我这样冒昧过来,会不会打扰到你们谈正事呀?”

“不会,我们刚好聊得差不多了。”安迪在她对面坐下,笑容温和地鼓励道,

“有什么事情尽管说,正好林墨也在场,他的经验比我更丰富,说不定我们俩能一起帮你想想办法。”

关雎尔眼睛微微一亮,连忙从布包里取出一个笔记本“那太好了!

是这样的,我最近转岗跟着刘经理做行政助理,而她现在是林大哥在我们公司的行政秘书……”

她稍作停顿,整理了一下思绪,“我之前一直在运营部和经纪业务部,

完全没有接触过行政类的工作,所以……心里有点没底,想尽快适应这个新角色。”

“林墨现在还是你们公司的董事?”安迪听完,转头看向林墨,语气里带着几分调侃,“说起来,林大主任的副业可真不少。

我之前只知道你回到魔都后包括小曲的公司在内,确实投资了不少产业,还真没想到你悄无声息地成了华鑫证券的股东,你究竟悄悄投了多少家公司呀?”

林墨被她问得怔了一下,随即笑着摇摇头“不多,也就几家合眼缘、前景也还不错的。”

“没想到你还喜欢闷声做大事。”安迪也笑了起来,重新将目光转向关雎尔,“好了小关,现在具体说说,你想了解哪方面的问题?”

关雎尔脸颊微红,轻声说道“安迪姐,我主要就是……不太清楚董事助理具体要负责哪些事情,该从什么地方开始学起……”

安迪立刻明白了她的焦虑,任何人刚踏入陌生领域时,都难免会感到手足无措。

她顺手拿起桌上的笔,在关雎尔的笔记本上利落地写下几个关键词“行政工作看似琐碎,其实是有脉络可循的。

小关,先你要记住一点,它的核心在于‘服务’与‘协调’服务于高管的日常工作,协调各部门之间的衔接。”

她一边说一边细致解释“像林墨这样的董事,除了重要会议之外很少常驻公司,所以你实际辅助的对象,是代表他在公司坐镇的刘秘书。

她作为林墨的行政秘书,日常要处理很多会议、出差、文件审批等事务,你的工作就是帮她把这些安排得有条不紊。

比如参加会议要提前确认时间、地点和参会人员,并备好相关资料。出差需订好机票酒店,整理出行程表。文件则要提前区分,重要的必须及时提醒……”

关雎尔听得十分专注,不住地点头,手中的笔也在纸页上飞快游走,生怕遗漏任何一个细节。

安迪看着她专注的样子,眼神柔和了些“别急,这些都需要时间摸索。我刚刚参加工作时,也做过一阵类似的工作。

那时候同样是什么都不懂,一开始整理的资料总是太细或太泛,后来才慢慢找到节奏。”

林墨这时才温声接话“安迪说得对。关关,你不用有压力。刘芸选你跟着她,就是看中你的细心和踏实。”

“行政工作最重要的不是经验,而是思考问题的角度和主动学习的意愿。”他喝了一口茶,放下杯子,“比如你现在懂得来请教,就已经比很多人走得快了。”

关雎尔眼神里透出几分明澈“谢谢安迪姐和林大哥,听你们一讲,我心里踏实多了……以前总以为行政就是处理琐事,现在才觉,这里面有这么多学问。”

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