“冬季庆典的活动方案已经敲定,大体框架与往年一致。”
一位行政部的成员应声起身,将最终方案分到每个人手中。
顾安翻开自己面前那份装订整齐的方案。
只扫了几眼,心里便不由得轻“嘶”一声。
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拉德利的冬季庆典定在12月15日——12月22日,为期整整一周。
因此,这周的日程堪称“冰火两重天”。
白天考试,晚上狂欢。
每晚的活动主题各不相同,包括:
宿舍装饰大赛、秘密圣诞老人抽签、冬季音乐会、电影夜、主题舞会……等等。
这样的安排意味着,在接下来的两周里,学生会成员们将忙得飞起。
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行政部委员长特纳接过了秘书长的话头:
“相关的物资这周末会陆续送达。所以,”
他顿了顿,语气严肃,
“从这周末开始,我们就得着手校园布置和宣传预热了。”
在座的低年级学生会成员们,不约而同地出一阵轻微的叹息。
该干活了。
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学生会大型活动的事务分工一般是这样的:
顶层的几位“大佬”负责拍板决策、把握方向;
中层的“干部”负责具体落实和协调;
而真正冲锋陷阵、执行细节的“苦力”,自然是他们这些初来乍到的“小菜鸟”。
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随后,特纳便对冬季庆典的筹备工作做了大致的分工。
具体细节和小组协作则留到会议结束后,由各部门自行敲定。
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“好了,基础分工就是这样,至于你们三个,”
特纳的目光精准地投向三只特殊的“菜鸟”:拉蒙、克拉尔、帕特里克。
“克拉尔,你协助场地布置与设备搬运。”
“各个主会场、大礼堂、花园、各宿舍楼公共活动区的装饰布置,这部分由你主要跟进执行。”
闻言,克拉尔只觉得眼前一黑。
悬挂彩灯、搭建舞台、搬运音响灯光设备、摆放桌椅……
这是整个庆典筹备中最琐碎、最耗费体力的苦差事。
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特纳交代完毕,直接无视了克拉尔脸上那副如丧考妣的表情,目光转向帕特里克:
“帕特里克,你负责协助后勤保障与机动支援。”
“具体包括物资接收、登记与管理、支援其他小组、以及在活动前夕和进行中,巡查各个点位,及时现问题并进行补漏。”
帕特里克沉默地点了下头。
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